Politique d'utilisation des cookies et de confidentialité de Rijk Zwaan

Politique d'utilisation des cookies et de confidentialité de Rijk Zwaan

Politique de confidentialité à destination des candidats à l’emploi

Dernière mise à jour/révision : Août 2020

1. Introduction

Cette politique de confidentialité s'applique au traitement, par Rijk Zwaan et ses éventuelles filiales et sociétés affiliées (ci-après collectivement « Rijk Zwaan » ou « nous »), des données à caractère personnel des candidats à l'emploi, des personnes participant à des événements (en ligne) et autres tierces parties intéressées (ci-après collectivement les « personnes concernées » ou « vous »). Rijk Zwaan est une entreprise internationale spécialisée dans la sélection de semences potagères (www.rijkzwaan.com). Notre siège social est basé à De Lier (Pays-Bas).

La présente politique de confidentialité décrit les données personnelles que nous traitons, comment nous respectons les principes de confidentialité et vos droits individuels. Nous pouvons être amené à modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment en raison des évolutions législatives et réglementaires.

Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité, vous pouvez joindre le point de contact global à l'adresse suivante : privacy@rijkzwaan.com. En France, Rijk Zwaan a désigné un point de contact privilégié pour toutes questions relatives aux traitements des données personnelles. Vous pouvez le contacter par email à privacy@rijkzwaan.fr ou par voie postale à l’adresse « Rijk Zwaan France, PRIVACY, La Vernède, 30 390 Aramon, France ».

2. Quel type de données à caractère personnel traitons-nous ?

Dans le cadre du « traitement » des données à caractère personnel, Rijk Zwaan peut être amenée à collecter, enregistrer, organiser, stocker, mettre à jour, modifier, demander, consulter, utiliser, fournir ou diffuser, regrouper, protéger, effacer ou détruire des informations vous concernant.

Nous traitons les données à caractère personnel que vous communiquez avec votre CV et votre lettre de motivation lorsque vous postulez à un emploi. Les données personnelles suivantes font souvent l'objet d'un traitement lors d'une candidature : Nom et prénom, adresse e-mail, adresse postale, lieu de résidence, numéro de téléphone, expérience professionnelle, formation et autres données personnelles que vous fournissez de façon volontaire dans votre CV et votre lettre de motivation.

Nous recueillons et traitons également les informations que vous fournissez lors de la soumission de votre candidature, les discussions, entretiens d'embauche, conversations téléphoniques et e-mails que vous échangez avec Rijk Zwaan et/ou lors de la consultation de sources publiques.

Nous collectons également votre nom, vos coordonnées, vos antécédents professionnels et/ou votre formation, votre CV et votre motivation avant ou après votre visite en interne et lors d'événements (en ligne). Rijk Zwaan peut prendre des photos et des vidéos d'événements (en ligne) avec le consentement des personnes concernées pour son site Internet, des brochures ou d’autres supports.

Si cela est nécessaire au vu du poste proposé, les candidats peuvent faire l'objet d'une évaluation afin de tester et d'évaluer leurs compétences. Dans ce cas, nous partageons les données personnelles utiles avec la tierce partie qui procède à l'évaluation.

Vous pouvez nous joindre via différents canaux : téléphone, courrier, e-mail, Twitter, LinkedIn et Facebook. Pour ce faire, nous traitons les données à caractère personnel.

3. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel ?

Si vous postulez à un emploi chez Rijk Zwaan, nous collecterons et traiterons vos données personnelles en lien avec nos activités de recrutement, y compris de façon non exhaustive aux fins suivantes :

• évaluer votre capacité à pourvoir le poste proposé ;
• vous fournir des informations au sujet du processus de recrutement ;
• vérifier les références, procéder à une éventuelle sélection et réaliser des évaluations afin de mieux cerner les qualités de la personne concernée ;
• vous soumettre une offre d'emploi et éventuellement préparer votre contrat de travail ;
• vous envoyer des alertes emploi et/ou des informations générales au sujet de notre organisation ;
• vous inscrire à une journée portes ouvertes et/ou un événement entreprise.

Lorsque vous postulez à un emploi, nous pouvons être amenés à partager les données personnelles que vous nous fournissez avec les membres de notre personnel à l'international afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un autre emploi que celui auquel vous avez postulé.

Nous utilisons également, dans le processus de recrutement, les plateformes des médias sociaux que nous consultons nous-mêmes ou via des partenaires qui le font en notre nom. Nous utilisons le ciblage Facebook et LinkedIn. Il est possible d'afficher des offres (personnalisées) sur ces plateformes. Les personnes concernées peuvent également être contactées via les réseaux sociaux dans le cadre d'une offre d'emploi.

En outre, les données à caractère personnel peuvent être utilisées à des fins de recherche statistique et d'amélioration de notre processus de recrutement.

Rijk Zwaan n'a jamais vendu et ne vendra jamais de données à caractère personnel.

4. Qui a accès à vos données ?

En principe, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés de notre Service RH, à la Direction et aux collaborateurs présents lors des entretiens d'embauche.

Nous ne partageons les données personnelles que lorsque cela s'avère nécessaire. Nous partageons les données avec les tierces parties qui nous aident à sélectionner les candidats et/ou à procéder à des évaluations ou qui interviennent dans le cadre de journées portes ouvertes et d'événements (en ligne). Lorsque vous postulez à un emploi, nous pouvons être amenés à partager les données personnelles que vous nous fournissez avec les membres de notre personnel à l'international, par exemple pour déterminer si vous êtes apte à occuper un autre emploi que celui auquel vous avez postulé.

Il se peut également que les prestataires qui gèrent nos systèmes informatiques aient accès aux données à caractère personnel. Dans ce cas, nous demandons à ces prestataires de protéger les données personnelles de façon adéquate.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Rijk Zwaan conserve vos données personnelles sur une durée limitée (puis les supprime ou les dépersonnalise une fois qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées). Vos données seront conservées, en cas d’issue négative de la candidature, 2 ans après le dernier contact.

Si vous devenez l'un des employés de Rijk Zwaan, les données personnelles que vous avez fournies lors du processus de recrutement font partie intégrante de votre dossier RH et sont traitées conformément à nos politiques internes.

La personne concernée peut toujours nous demander de supprimer ses données personnelles.

6. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité approprié et de protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite et non autorisé et contre la perte, la destruction, les dommages, l'altération ou la divulgation de ces dernières. Si vous avez des questions au sujet de la sécurité de vos données personnelles ou si vous pensez qu'elles font l'objet d'une utilisation non autorisée, veuillez contacter privacy@rijkzwaan.com.

7. Cookies

Ce site Internet utilise des cookies. Un cookie est un fichier texte simple qui est stocké sur votre ordinateur par votre navigateur. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés au niveau de votre navigateur. Cela peut cependant affecter les fonctionnalités du site.

Au-delà des cookies utilisés par Rijk Zwaan, d'autres cookies peuvent également être placés par des tiers sur notre site. Nous utilisons différents types de cookies et techniques similaires pour rendre votre visite sur notre site aussi facile, accessible et personnelle que possible. Nous les plaçons afin que vous receviez des informations pertinentes et pour partager notre contenu via les réseaux sociaux. Nous listons, ci-dessous, les cookies que nous utilisons.

Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels garantissent le bon fonctionnement de notre site. Ils n'ont que peu d'impact sur votre vie privée.

Cookies analytiques

Nous utilisons des cookies analytiques afin de continuer à améliorer et à ajuster notre site Internet. Nous utilisons Google Analytics. Les adresses IP des visiteurs de notre site sont anonymisées dans Google Analytics et la fonction de partage de données avec Google est désactivée.

Cookies de marketing et tiers

Nous pouvons également utiliser des cookies de marketing et tiers. Ceux-ci sont placés par des réseaux publicitaires, comme YouTube, afin d'intégrer une vidéo et analyser le trafic. Ces cookies sont utilisés pour :

• Afficher un contenu personnalisé et pertinent basé sur votre visite et vos habitudes de « clics » sur notre site ;
• Mesurer l’efficacité d’une campagne de communication.

Notre site Internet compte également des touches (« Like ») destinées à recommander des pages Web ou à les partager sur les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et LinkedIn. Ces touches fonctionnent sur la base de cookies issus de Facebook ou de Twitter. Pour savoir à quelles fins Facebook, Twitter et LinkedIn utilisent les données (personnelles) traitées via ces cookies, il convient de consulter les politiques de confidentialité (qui peuvent changer régulièrement) respectives de ces réseaux sociaux.

Cliquez ici pour avoir un aperçu des cookies que Rijk Zwaan utilise.

Consentement

Lors de la première visite sur notre site Internet, vous pouvez autoriser les cookies en cliquant sur la touche « J’accepte » dans la bannière des cookies. Des cookies fonctionnels et analytiques sont placés à chaque visite. Les cookies marketing ne sont placés que si vous en avez donné l’autorisation.

Vous pouvez gérer et supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Cela révoque également le consentement précédemment donné.

8. Droits de la personne concernée

En vertu de la règlementation applicable, et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union européenne dit « RGPD », les personnes concernées ont plusieurs droits. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@rijkzwaan.com.

• Droit d'accès : vous pouvez demander communication des données personnelles vous concernant que nous traitons ;
• Droit de rectification : si des données personnelles vous concernant sont erronées, vous pouvez demander leur rectification ;
• Droit de suppression : vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. En cas de de demande de suppression de vos données, Rijk Zwaan pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et/ou fiscales ;
• Droit de limitation : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres;
• Droit d'opposition : vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière;

• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine. Retrait du consentement : votre consentement donné pour le traitement de vos données personnelles peut être retiré à tout moment ; Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif ; Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative ; Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Si vous avez donné votre consentement, par exemple afin de recevoir des offres d'emploi ou des informations générales, vous pouvez le retirer à tout moment. Pour ce faire, il suffit de nous contacter.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter notre point de contact global à l'adresse privacy@rijkzwaan.com, ou notre point de contact en France à l’adresse privacy@rijkzwaan.fr ou par voie postale à « Rijk Zwaan France, PRIVACY, La Vernède, 30 390 Aramon, France ». Dès réception et vérification de votre demande, nous la traiterons dans les plus brefs délais (sauf en cas d'exception). Nous répondrons à votre demande conformément aux lois en vigueur. Si vous souhaitez formuler une réclamation quant à la façon dont nous traitons vos données personnelles, merci de nous contacter via l’un de nos points de contacts privilégiés précédemment indiqués. Si vous n'obtenez pas le résultat escompté, vous pouvez également présenter une réclamation auprès de l'autorité de contrôle en charge de la protection des données. En France, l’autorité compétente est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site internet www.cnil.fr.

9. Où traitons-nous vos données personnelles ?

Rijk Zwaan est une entreprise internationale dont le siège est basé à De Lier aux Pays-Bas. Vos données personnelles seront stockées et traitées au sein de l'UE et/ou dans le pays dans lequel se trouve le poste vacant auquel vous avez postulé. Dans certains cas, les données personnelles des membres de l'UE peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), mais toujours sous le couvert des garanties des clauses contractuelles types.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette politique de confidentialité, de la façon dont nous collectons et utilisons vos données personnelles ou de vos choix et droits au regard de cette utilisation ou si vous souhaitez exercer vos droits, n'hésitez pas à nous contacter à l'une des adresses suivantes :

Contact global

privacy@rijkzwaan.com.

Contact France

Email. privacy@rijkzwaan.fr

Adresse postale. Rijk Zwaan France, PRIVACY, La Vernède, 30 390 Aramon, France